前期准备:​

  • 确定网站用途与性质:明确网站是个人网站,还是企业、机构网站,不同性质备案要求有别。比如个人网站不能涉及商业经营内容,企业网站则要提供对应企业资质材料。​
  • 准备备案所需资料:​
  • 个人备案:需准备个人身份证原件电子版(身份证有效期最好大于 3 个月),以及网站负责人照片(部分地区要求特定规格,比如背景为白色等)。​
  • 企业备案:要提供企业营业执照电子版、法人身份证原件电子版、网站负责人身份证原件电子版,以及网站备案真实性核验单(备案过程中可在系统下载)。若网站涉及新闻、出版、药品和医疗器械、文化、广播电影电视节目、网络游戏等特殊行业,还得提前办好前置审批文件。​
  • 选择服务器服务商:优先挑选有资质、口碑好的服务商,像阿里云、腾讯云等。服务器需在中国大陆境内,才能办理 ICP 备案。​
  • 确保域名合规:备案域名需完成实名认证,且域名持有者要与主办人名称一致,域名有效期大于 3 个月。​
  1. 提交备案申请:​
  • 注册并登录备案系统:在选定的服务器服务商网站,找到备案入口,注册账号后登录备案系统。​
  • 填写备案信息:​
  • 主体信息:个人备案填个人姓名、身份证号、联系地址、电话等;企业备案填企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法人信息等。​
  • 网站信息:填写网站名称、网站域名、网站服务内容、网站负责人信息等。网站名称要符合规范,不能含敏感、违法词汇。​
  • 上传备案资料:按系统提示,上传之前准备好的身份证、营业执照等资料电子版,部分地区可能还需上传域名证书。​
  • 真实性核验:有些服务商支持线上核验,通过人脸识别等方式;有些则需线下核验,如去服务商指定核验点拍照,或按要求拍摄带有特定背景和标识的照片。​
  1. 服务商初审:服务器服务商收到备案申请后,会对提交的信息和资料进行初步审核,查看资料是否齐全、信息填写是否规范准确。若有问题,服务商会通过短信、邮件或备案系统站内信通知修改,修改后重新提交初审。初审一般 1 – 2 个工作日完成。​
  1. 管局审核:服务商初审通过后,备案信息将提交到当地通信管理局审核。管局审核时间通常较长,一般 20 个工作日内完成,不过实际时长因地区、申请量等因素而异。审核期间保持电话畅通,管局可能会打电话核实备案信息。​
  1. 短信核验:管局审核过程中,工信部系统会给备案主体负责人、网站负责人预留手机号发送核验短信,收到短信后,需在 24 小时内,按短信提示访问工信部备案管理系统完成验证。若未及时核验,备案申请可能被退回。​
  1. 获取备案结果:​
  • 备案成功:审核通过后,会获得通信管理局下发的 ICP 备案号。备案号要在网站底部显著位置展示,方便监管和用户查询。同时,服务商也会通过短信、邮件告知备案成功。​

备案失败:若未通过审核,管局会说明原因,按要求修改后,重新提交备案申请。常见原因有资料不清晰、网站内容不符合规定、信息填写错误等。​

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